Chia sẻ cách đóng sổ sách kế toán hợp lý khoa học

Bài viết dưới đây Kế toán Hà Nội xin Chia sẻ cách đóng sổ sách kế toán hợp lý khoa học các bạn có thể tham khảo để phục vụ tốt cho công việc của mình nhá.

1. Không nên đóng chết sổ kế toán, khi phát hiện sai sót cần thay đổi lại phải tháo ra, mất công sức & xấu sổ -> nên đóng đục lỗ, dễ thay thế & đẹp sổ.

2. Không cần in quá nhiều loại sổ kế toán không cần thiết . Tốn giấy, tốn công, tốn mực in, tốn tủ đựng . . . quan trọng là không ai xem, rất lãng phí.

Chỉ nên in các loại sổ cần thiết có phát sinh sau:

2.1. Sổ cái tài khoản hoặc sổ chi tiết TK

2.2. Sổ chi tiết công nợ

2.3. Sổ tổng hợp công nợ

2.4. Sổ chi tiết vật tư hàng hóa

2.5. Sổ tổng hợp vật tư hàng hóa

2.6. Sổ nhật ký chung

Ghi chú: Tất cả sổ cùng loại đóng thành quyển, đừng nên mỗi TK đóng 1 quyển -> tốn bìa, khó quản lý. Nếu quyển dầy quá có thể chia làm 2 - 3 quyển. Nhớ chiết xuất các sổ đã in ra Ex (Khi cơ quan thuế quyết toán sẽ yêu cầu DN cung cấp sổ KT bản mềm)

3. Chọn mầu bìa sổ giống màu bìa của chứng từ, nhất quán trong cả quá trình, không nên chọn quá nhiều màu bìa lòe loẹt. Đứng quên tờ bìa bóng kính giúp bảo quản tốt hơn & đẹp hơn khi đóng sổ bạn nhé.

4. Có 2 cách đóng sổ theo chiều dọc, hoặc theo chiều ngay tùy theo tứng mẫu in của sổ. Lưu ý đóng đúng gáy sổ

5. Nếu Cty có máy in 2 mặt, nên in sổ kế toán 2 mặt giấy để sổ đỡ dầy & tiết kiệm giấy. Lưu ý chọn mặt lật giấy sao cho thuận với việc đóng gáy sổ.

6. Nếu bạn in nhầm sổ, nhầm bìa hãy tập dụng giấy để dùng nội bộ, đừng vất giấy dùng 1 mặt đi . . . tiết kiệm không phải là keo kiệt, tiết kiệm là trân trọng sức lao động của người sản xuất ra giấy & tiết kiệm để làm giầu cho ÔNG CHỦ . . .GÁI CÓ CÔNG THÌ CHỒNG CHẲNG PHỤ . . . Hề hề

PS: Đóng sổ là công đoạn sau cùng của người làm kế toán, nó là bộ mặt, là thành quả lao động của chúng ta, nên đừng cẩu thả bạn nhé. Những điều Tan Ketoan nói đều rất đơn giản, ai cũng làm được . . . Chúc các bạn luôn được ông chủ hài lòng với bộ sổ kế toán của mình!

Nguồn: Face Tan Ketoan

Công ty dịch vụ kế toán Hà Nội hỗ trợ:

Ngoài ra Công ty dịch vụ kế toán Hà Nội còn hỗ trợ doanh nghiệp: 

GÓI 1: Dịch vụ rà soát dọn dẹp sổ sách kế toán

GÓI 2: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho 1 năm

GÓI 3: Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm

GÓI 4: Dịch vụ kê khai làm báo cáo thuế hàng tháng, quý

GÓI 5 : Dịch vụ quyết toán thuế cho doanh nghiệp

GÓI 6: Dịch vụ làm Báo cáo vay vốn Ngân hàng

GÓI 7: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ

GÓI 8: Dịch vụ hoàn thuế GTGT cho doanh nghiệp

GÓI 9: Cung cấp nguồn nhân lực ngành kế toán cho doanh nghiệp

GÓI 10: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty

GÓI 11: Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh văn phòng đại diện

GÓI 12: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

GÓI 13: Dịch vụ tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp

GÓI 14: Dịch vụ sáp nhập, chuyển đổi công ty

GÓI 15: Địa chỉ học kế toán trên toàn quốc

GÓI 16: Tổ chức buổi tập huấn thuế, kế toán tại Kế Toán Hà Nội và các tỉnh

GÓI 17: Cung cấp các loại chữ ký số

GÓI 18: Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

GÓI 19: Khóa học kế toán dành cho giám đốc và nhà quản lý

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn